Специалисты ММК на площадке Сколково поделились опытом развития документооборота в электронном формате

УрБК, Магнитогорск, 18.08.2020. На площадке инновационного Фонда «Сколково» прошел вебинар под названием «Документооборот эпохи цифровизации».

Как сообщает Управление информации и общественных связей ПАО «ММК», компания представила в ходе мероприятия собственную платформу АТАЧ, а представители ООО «ММК-Информсервис» поделились с коллегами опытом разработки системы, помогающей в управлении электронным документооборотом.

Продукт стал результатом многолетней работы для управление документооборотом в ПАО «ММК», где трудятся 50 тыс. сотрудников. Решение уже успешно внедряется в бизнес-процессы, так как стандартные подходы в электронном документообороте были не очень удобными в ходе работы. Сейчас специалисты разработали мобильную версию и удобную систему с понятным интерфейсом.

На сегодняшний день инновация применяется уже в 44 подразделениях ПАО «ММК», а используют ее порядка 10 тыс. сотрудников, создавших более 7 млн документов. Все это стало возможно, потому что система рассчитана на автоматизацию различных задач: создание, согласование, подписание документов, а также выдача поручений. Разработка ускорила процесс создания документов на 20%, а трудозатраты сократились на 10%.

Специалисты ММК на вебинаре рассказали не только о внедрении новой системы, но еще и продемонстрировали коммерческую версию системы АТАЧ.