Тендер на организацию «Иннопрома» станет трехлетним

Министерство экономики Свердловской области объявило тендер на организацию международной выставки «Иннопром» стоимостью до 300 млн руб. Компания-победитель будет заниматься организацией мероприятия три года подряд, тогда как ранее аукцион объявлялся ежегодно. Заказ на организацию и проведение мероприятия размещен на портале госзакупок.

Из документации следует, что исполнитель должен будет проработать долгосрочную концепцию выставки, которая должна включать в себя тему события, формат мероприятий деловой программы, их целевую аудиторию и модераторов, а также фирменный стиль.

Исполнитель также будет полностью отвечать за организацию и подготовку к «Иннопрому». Компания-победитель должна будет полностью обеспечить техническое сопровождение выставки, организовать питание 1 000 человек на губернаторском приеме по случаю открытия «Иннопрома» и обеспечить обслуживание VIP-LOUNGE для не менее чем 1 200 человек.

Кроме того, победителю конкурса предстоит привлекать участников и спонсоров мероприятия. «Разработка и направление пригласительных писем участникам на русском языке не менее 520 шт., (в том числе спонсорам — 120 шт. и на английском языке (не менее 100 шт.)», — говорится в документах заказа.

Обязанностью организатора станет и разработка дизайн-проекта выставки и плана подготовительных мероприятий. Необходимо также разработать медиаплан, включающий в себя рекламную и PR-кампании. Исполнитель должен будет привлечь в качестве информационных партнеров 20 федеральных и региональных СМИ делового профиля, каждое из которых раз в квартал выпускало бы имиджевую статью. Всего с 2014-го по 2016-й годы должно выйти минимум 240 материалов, посвященных «Иннопрому».

Стоимость заказа рассчитывалась исходя из коммерческих предложений трех организаций, запросивших за свои услуги от 270 до 325 миллионов рублей, следует из документов. Финансирование «Иннопрома» будет происходит за счет бюджета Свердловской области.

Представитель заказчика, министерства экономики, отказался от комментариев. В пресс-службе правительства области пообещали уточнить подробности заказа позже.

Выставка «Иннопром» проходит в Екатеринбурге с 2010 года. Все предыдущие тендеры на организацию мероприятия выигрывала московская компания «Формика».