На организацию выставки «Иннопром-2012» из бюджета Свердловской области будет затрачено 100 млн. рублей

На сайте госзакупок размещена документация на проведение аукциона на оказание комплекса услуг по организации и проведению Уральской международной выставки и форума промышленности и инноваций «Иннопром-2012». Стоимость контракта — 100 млн. рублей. Источник финансирования — бюджет Свердловской области. Государственный заказчик — министерство инвестиций и развития Свердловской области.

Напомним, Уральская международная выставка и форум промышленности и инноваций «Иннопром-2012» будет проходить с 12 по 15 июля 2012 года в Екатеринбурге.

«Первым рабочим днем «Иннопрома-2012» (12 июля) станет день, в рамках которого пройдет торжественная церемония открытия выставки промышленности и инноваций, начнет свою работу пресс-центр. На выставке будут продемонстрированы достижения предприятий в области инновационных разработок. 13 июля пройдет торжественная церемония открытия форума и состоится пленарное заседание с участием руководства Свердловской области, представителей федеральных органов исполнительной власти, руководителей крупных компаний. Программа форума будет включать круглые столы, презентации, мастер-классы, совещания с представителями органов государственной власти Российской Федерации, подписание инвестиционных соглашений, вечерний прием», — говорится в документации аукциона.

Ожидаемое минимальное число участников форума — около 1 тыс. человек, из них VIP-участники — до 250 человек. Ожидаемое минимальное число участников выставки — около 1,5 тыс. человек, из них VIP-участники — до 200 человек. Объем всех нижеперечисленных услуг, оплачиваемых за счет средств регионального бюджета, следует рассчитывать из минимального количества участников.

Исполнитель должен самостоятельно обеспечить материально-техническую базу для оказания услуг. Площади, арендуемые в целях проведения выставки и форума, — выставочные площади — должны находиться в г. Екатеринбурге, на участке, ограниченном улицами Щербакова, Сибирский тракт дублер, переулок Базовый, ул. Бахчиванджи, площадью не менее 50 000 кв. метров.

Согласно условиям, выставочные площади должны быть оборудованы искусственным освещением и вентиляцией воздуха, отвечающим нормам Роспотребнадзора РФ для соответствующего количества одновременного пребывания людей. Также они должны быть оснащены звукоусиливающим оборудованием, оборудованием для мультимедиа-презентаций (в том числе проекторами, экранами, персональными компьютерами, микрофонами), системой противопожарной безопасности, системой кондиционирования.

Победителю аукциона предстоят следующие виды работ: разработка концепции проведения выставки и форума, составление и утверждение сметы проведения мероприятия, разработка проекта деловой программы форума, разработка проекта программы сопутствующих мероприятий выставки и форума, утверждение программы форума, перечня участников пленарного заседания, составление списка потенциальных участников выставки и форума, формирование материалов для встреч и телефонных звонков губернатора Свердловской области Александра Мишарина, проведение PR-кампании и прочее.

Также организатору придется организовать пункты питания для участников и посетителей «Иннопрома-2012», прием губернатора по случаю открытия «Иннопрома-2012» на 1 тыс. человек, организовать кофе-брейки на 1,2 тыс. человек и обслуживание комнаты губернатора на 50 персон.