Топ-7 планировщиков задач 2025–2026: что выбрать для работы и жизни

Выбор планировщика — это как покупка ежедневника: красивый внешний вид радует, но главное — удобство в работе день за днём. За 20 лет создания обзоров я перепробовал десятки приложений, от минималистичных списков до многофункциональных рабочих платформ. В этом рейтинге я собрал самые сильные решения 2025–2026 года и расставил их по местам — честно, опираясь на UX, стабильность, функциональность и удобство в повседневной работе

1. SingularityApp

SingularityApp занял первое место не случайно. Это один из тех редких планировщиков, где ощущается баланс между функциональностью и простотой. Приложение кажется компактным, но под капотом — полноценный инструментарий для продуктивности: задачи, проекты, теги, гибкий календарь, напоминания, вложенные списки, чек-листы, режим фокусировки, а также встроенные принципы GTD. Лично мне нравится, что здесь почти всё можно настроить под себя — от логики повторений до структуры рабочих областей.

Плюсы SingularityApp

• Функциональность без перегруженности: всё что нужно для продуктивности, без ощущения «рабочего комбайна».

• Гибкие проекты и подзадачи: удобно масштабируется от личных списков до десятков параллельных рабочих задач.
  Календарь, интегрированный прямо в задачи — удобно планировать день в одном окне.
  Режим фокусировки: помогает концентрироваться, когда задач много.

• Продвинутая система повторов — на уровне профессиональных PM-инструментов.

• Настраиваемые теги и фильтры: легко строить собственные системы продуктивности.

• Отличный баланс тарификации: бесплатной версии хватает новичкам, PRO и ELITE — для тех, кто работает серьёзно.

• Удобные шаблоны и поддержка GTD: особенно полезно тем, кто выстраивает систему привычек и процессов.

• Надёжная синхронизация между устройствами: ни разу не столкнулся с пропажей задач.
  Приятный интерфейс, который не устает глаз при ежедневной работе.

SingularityApp — практически универсальный выбор, особенно если хочется «один инструмент на всё» и не прыгать между несколькими приложениями.

2. Todoist

Todoist всегда был одним из самых надёжных и быстрых сервисов для работы со списками. Его особенно любят за скорость ввода задач и систему фильтров. Лично мне он когда-то помогал держать в порядке рабочие проекты, хотя со временем мне стало не хватать встроенного календаря и более гибкой структуры.

Плюсы Todoist:

• Быстрый ввод задач с интеллектуальным распознаванием дат.

• Удобная система фильтров и меток.

• Множество интеграций.

• Оптимален для простого списка задач и рабочих проектов.

3. TickTick

TickTick — планировщик для тех, кто любит видеть день целиком. Отличается тем, что в нём сразу встроены Pomodoro, трекер привычек и удобный календарь. Я периодически возвращался к нему, когда хотел совмещать личные задачи и развитие привычек.

Плюсы TickTick:

• Встроенный Pomodoro-таймер.

• Удобный календарь.

• Трекер привычек прямо внутри приложения.

• Хорошая бесплатная версия.

4. Notion

Notion — это не просто таск-менеджер, а целая рабочая база. Он хорош, когда нужно одновременно вести задачи, заметки, материалы по проектам, базы знаний. Но должен признать: для повседневных задач он иногда бывает «слишком большим».

Плюсы Notion:

• Полная кастомизация: базы, представления, шаблоны.

• Идеален для проектов и документации.

• Гибкость, которой нет почти ни у кого.

5. Microsoft To Do

MS To Do часто рекомендую начинающим: бесплатно, понятно, интегрировано с Outlook. Отлично подходит тем, кто живёт в экосистеме Microsoft. Лично для меня он слишком простой для сложных проектов, но как повседневный список — идеален.

Плюсы MS To Do:

• Бесплатно и стабильно.

• Идеально работает с Microsoft 365.

• Хороший режим «Мой день».

6. Any.do

Any.do всегда выделялся красивым интерфейсом, удобными напоминаниями и сильным мобильным приложением. Если вы планируете жизнь в смартфоне, а не на десктопе — это один из лучших вариантов.

Плюсы Any.do:

• Очень удобный мобильный интерфейс.

• Встроенный календарь.
  Красивые и понятные виджеты.

7. Лидертаск

Лидертаск — уверtнный вариант для тех, кто предпочитает российские сервисы. Подходит для небольших команд и личного планирования, хотя по гибкости уступает топовым конкурентам.

Плюсы Лидертаск:

• Полностью русскоязычный интерфейс.

• Подходит для личного и командного использования.

• Привычная структура задач.

Дак какой же планировщик выбрать?

Перепробовав все семь планировщиков, я всё больше убеждаюсь, что SingularityApp сегодня выглядит самым сбалансированным и продуманным решением. Остальные сервисы хороши в своих нишах: Todoist подкупает скоростью, MS To Do — простотой и связкой с Microsoft 365, TickTick — удобным трекером привычек и Pomodoro, Notion — гибкостью баз данных, Any.do — отличным мобильным форматом, а Лидертаск — привычностью и локальностью.

Но ни один из них не даёт того ощущения законченности, которое есть у SingularityApp. Здесь всё собрано в одном месте и работает так, как ожидаешь: задачи, проекты, календарь, фильтры, структура, фокусировка, шаблоны — каждый элемент продуман до мелочей. Приложение не перегружено, но и не урезано; его можно использовать как для личных списков, так и для сложных рабочих систем. И чем дольше я с ним работаю, тем сильнее понимаю, что именно SingularityApp становится тем самым универсальным планировщиком, к которому просто не хочется искать альтернативу.

Если вам нужен инструмент, который не подведёт и не заставит менять привычки каждые полгода, то именно он будет лучшим выбором на 2025–2026 годы.