Сегодня будет объявлен победитель тендера на проведение выставки «Иннопром» в 2014-2016 годах

УрБК, Екатеринбург, 27.01.2014. Департамент государственного заказа Свердловской области сегодня, 27 декабря, подведет итоги тендера на проведение выставки «Иннопром» в 2014-2016 годах.

Согласно информации на портале госзакупок, в конкурсе участвовали ООО «Формика» и ООО «Особый формат» из Москвы. Примечательно, что у обеих фирм практически полностью совпадают юридические адреса. При цене тендера в 300 млн руб. первая фирма предлагала провести выставку за 298 млн 500 тыс. руб., а вторая — за 220 млн руб.

Напомним, что министерство экономики Свердловской области объявило тендер на организацию международной выставки «Иннопром» в конце декабря 2013 года. Компания-победитель будет заниматься организацией мероприятия три года подряд, тогда как ранее аукцион объявлялся ежегодно.

Исполнитель должен будет проработать долгосрочную концепцию выставки, которая должна включать в себя тему события, формат мероприятий деловой программы, их целевую аудиторию и модераторов, а также фирменный стиль.

Победитель также будет полностью отвечать за организацию и подготовку к «Иннопрому». Компания должна будет полностью обеспечить техническое сопровождение выставки, организовать питание 1 тыс. человек на губернаторском приеме по случаю открытия «Иннопрома» и обеспечить обслуживание VIP-LOUNGE для не менее чем 1 тыс. 200 человек.

Кроме того, победителю конкурса предстоит привлекать участников и спонсоров мероприятия. «Разработка и направление пригласительных писем участникам на русском языке не менее 520 шт., (в том числе спонсорам — 120 шт. и на английском языке — не менее 100 шт.)», — говорится в документах заказа.

Обязанностью организатора станет и разработка дизайн-проекта выставки и плана подготовительных мероприятий. Необходимо также разработать медиаплан, включающий в себя рекламную и PR-кампании. Исполнитель должен будет привлечь в качестве информационных партнеров 20 федеральных и региональных СМИ делового профиля, каждое из которых раз в квартал выпускало бы имиджевую статью. Всего с 2014-го по 2016-й годы должно выйти минимум 240 материалов, посвященных «Иннопрому».

Стоимость заказа рассчитывалась исходя из коммерческих предложений трех организаций, запросивших за свои услуги от 270 до 325 млн руб., следует из документов. Финансирование «Иннопрома» будет происходить за счет бюджета Свердловской области.

Выставка «Иннопром» проходит в Екатеринбурге с 2010 года. Все предыдущие тендеры на организацию мероприятия выигрывало московское ООО «Формика».