07 октября 202017:30
Как организовать работу компании с помощью ERP-системы
Современные компании всё чаще переходят к использованию ERP-систем, которые помогают централизовать управление, автоматизировать учёт и повысить прозрачность всех процессов. Одна из таких систем — Site.pro, универсальная ERP-платформа, которая объединяет онлайн бухгалтерию, кадры, аналитику и документооборот в едином пространстве.
Многопользовательский режим работы
Чтобы ускорить обмен документами и наладить совместную работу, важно подключить всех сотрудников компании к единой ERP-системе.
В Site.pro можно работать с любого устройства и из любой точки мира — достаточно иметь интернет-соединение. Это особенно удобно для компаний с гибридным или удалённым форматом работы.
Работа в едином цифровом пространстве экономит время и снижает количество ошибок:
— все сотрудники видят актуальные данные в режиме реального времени;
— отпадает необходимость пересылать и распечатывать документы;
— информация хранится централизованно и защищена.
Система поддерживает неограниченное количество пользователей и гибкие настройки прав доступа. Администратор может управлять ролями, а безопасность обеспечивается двухфакторной аутентификацией (2FA) и регулярными резервными копиями данных.
Преимущества для директора
Кабинет директора в Site.pro предоставляет доступ ко всей актуальной информации компании:
— данные бухгалтерского учёта и движения средств;
— задолженности клиентов и обязательства перед поставщиками;
— складские остатки и движение товаров;
— кадровые сведения, отпуска и обращения сотрудников.
Единая структура данных позволяет руководителю быстро анализировать показатели и принимать управленческие решения без долгих сверок и ручных расчётов.
Преимущества для бухгалтера
ERP-система разработана с учётом требований специалистов финансового учёта и охватывает все ключевые направления бухгалтерской деятельности:
— Продажи и покупки — ведение счетов, движение товаров, контроль остатков.
— Банк и касса — контроль денежных потоков, импорт и организация банковских операций.
— Производство — технологические карты, комплектация и разукомплектация.
— Кадры и зарплата — учёт рабочего времени, графиков, расчёт заработной платы и формирование приказов.
— Декларации — автоматическое создание налоговой отчётности.
Помимо этого, система включает модули аналитики, учёта активов и формирования отчётности. Всё это помогает вести учёт в электронном виде, готовить декларации и автоматизировать внутренние процессы без лишних ошибок.
Преимущества для сотрудников
1. Планирование отпусков
В личном кабинете сотрудник может подать заявку на отпуск, увидеть график коллег и остаток дней, а также получить подтверждение руководства. Это устраняет бумажную волокиту и ускоряет согласования.
2. Быстрая подача документов
Работники могут загружать и отправлять документы напрямую через систему, получать уведомления о приёме файлов и отслеживать их статус. Это упрощает взаимодействие с бухгалтерией и HR-отделом.
3. Персональные отчёты
ERP-система предоставляет доступ к индивидуальным данным — зарплате, доходам, ведомостям и справкам. Всё формируется автоматически.
Простые интеграции с другими системами
ERP легко интегрируется с внешними сервисами: интернет-магазинами, банками, кассовыми аппаратами.
Интеграции настраиваются быстро и не требуют программирования. При необходимости можно подключить кастомные API-интеграции, например, с маркетплейсами.
Это исключает ручной ввод и дублирование информации: данные синхронизируются автоматически и обновляются в режиме реального времени.
Аналитика и визуализация данных
Модуль «Аналитика» позволяет визуализировать ключевые показатели компании в виде интерактивных графиков. Всё настраивается автоматически, без сложных конфигураций.
Данные обновляются ежедневно или по запросу, обеспечивая актуальность показателей. Среди доступных метрик:
*продажи и покупки;
*счета продаж;
*доходы и расходы;
*прибыль и убыток;
*движение денежных средств.
Доступ к аналитике можно настраивать индивидуально для разных сотрудников. Рабочий стол системы адаптируется под каждого пользователя — можно скрыть лишние блоки или изменить их размер.
Просмотр данных возможен онлайн с любого устройства, просто через браузер, без установки дополнительного ПО.
Заключение
Организация работы компании через ERP-систему — шаг к автоматизации, прозрачности и эффективности бизнес-процессов.
ERP-система объединяет управление, бухгалтерию, кадровый учёт и аналитику в одной платформе, помогая каждому сотруднику выполнять задачи быстрее и точнее. Благодаря гибкости, безопасности и интеграциям, система становится надёжной основой для развития современного бизнеса.
Многопользовательский режим работы
Чтобы ускорить обмен документами и наладить совместную работу, важно подключить всех сотрудников компании к единой ERP-системе.
В Site.pro можно работать с любого устройства и из любой точки мира — достаточно иметь интернет-соединение. Это особенно удобно для компаний с гибридным или удалённым форматом работы.
Работа в едином цифровом пространстве экономит время и снижает количество ошибок:
— все сотрудники видят актуальные данные в режиме реального времени;
— отпадает необходимость пересылать и распечатывать документы;
— информация хранится централизованно и защищена.
Система поддерживает неограниченное количество пользователей и гибкие настройки прав доступа. Администратор может управлять ролями, а безопасность обеспечивается двухфакторной аутентификацией (2FA) и регулярными резервными копиями данных.
Преимущества для директора
Кабинет директора в Site.pro предоставляет доступ ко всей актуальной информации компании:
— данные бухгалтерского учёта и движения средств;
— задолженности клиентов и обязательства перед поставщиками;
— складские остатки и движение товаров;
— кадровые сведения, отпуска и обращения сотрудников.
Единая структура данных позволяет руководителю быстро анализировать показатели и принимать управленческие решения без долгих сверок и ручных расчётов.
Преимущества для бухгалтера
ERP-система разработана с учётом требований специалистов финансового учёта и охватывает все ключевые направления бухгалтерской деятельности:
— Продажи и покупки — ведение счетов, движение товаров, контроль остатков.
— Банк и касса — контроль денежных потоков, импорт и организация банковских операций.
— Производство — технологические карты, комплектация и разукомплектация.
— Кадры и зарплата — учёт рабочего времени, графиков, расчёт заработной платы и формирование приказов.
— Декларации — автоматическое создание налоговой отчётности.
Помимо этого, система включает модули аналитики, учёта активов и формирования отчётности. Всё это помогает вести учёт в электронном виде, готовить декларации и автоматизировать внутренние процессы без лишних ошибок.
Преимущества для сотрудников
1. Планирование отпусков
В личном кабинете сотрудник может подать заявку на отпуск, увидеть график коллег и остаток дней, а также получить подтверждение руководства. Это устраняет бумажную волокиту и ускоряет согласования.
2. Быстрая подача документов
Работники могут загружать и отправлять документы напрямую через систему, получать уведомления о приёме файлов и отслеживать их статус. Это упрощает взаимодействие с бухгалтерией и HR-отделом.
3. Персональные отчёты
ERP-система предоставляет доступ к индивидуальным данным — зарплате, доходам, ведомостям и справкам. Всё формируется автоматически.
Простые интеграции с другими системами
ERP легко интегрируется с внешними сервисами: интернет-магазинами, банками, кассовыми аппаратами.
Интеграции настраиваются быстро и не требуют программирования. При необходимости можно подключить кастомные API-интеграции, например, с маркетплейсами.
Это исключает ручной ввод и дублирование информации: данные синхронизируются автоматически и обновляются в режиме реального времени.
Аналитика и визуализация данных
Модуль «Аналитика» позволяет визуализировать ключевые показатели компании в виде интерактивных графиков. Всё настраивается автоматически, без сложных конфигураций.
Данные обновляются ежедневно или по запросу, обеспечивая актуальность показателей. Среди доступных метрик:
*продажи и покупки;
*счета продаж;
*доходы и расходы;
*прибыль и убыток;
*движение денежных средств.
Доступ к аналитике можно настраивать индивидуально для разных сотрудников. Рабочий стол системы адаптируется под каждого пользователя — можно скрыть лишние блоки или изменить их размер.
Просмотр данных возможен онлайн с любого устройства, просто через браузер, без установки дополнительного ПО.
Заключение
Организация работы компании через ERP-систему — шаг к автоматизации, прозрачности и эффективности бизнес-процессов.
ERP-система объединяет управление, бухгалтерию, кадровый учёт и аналитику в одной платформе, помогая каждому сотруднику выполнять задачи быстрее и точнее. Благодаря гибкости, безопасности и интеграциям, система становится надёжной основой для развития современного бизнеса.
