Главная > Новости Партнеров > Как организовать работу компании с помощью ERP-системы

Как организовать работу компании с помощью ERP-системы


07 октября 202017:30. Разместил: publicator
Современные компании всё чаще переходят к использованию ERP-систем, которые помогают централизовать управление, автоматизировать учёт и повысить прозрачность всех процессов. Одна из таких систем — Site.pro, универсальная ERP-платформа, которая объединяет онлайн бухгалтерию, кадры, аналитику и документооборот в едином пространстве.

Многопользовательский режим работы

Чтобы ускорить обмен документами и наладить совместную работу, важно подключить всех сотрудников компании к единой ERP-системе.

В Site.pro можно работать с любого устройства и из любой точки мира — достаточно иметь интернет-соединение. Это особенно удобно для компаний с гибридным или удалённым форматом работы.

Работа в едином цифровом пространстве экономит время и снижает количество ошибок:

— все сотрудники видят актуальные данные в режиме реального времени;

— отпадает необходимость пересылать и распечатывать документы;

— информация хранится централизованно и защищена.

Система поддерживает неограниченное количество пользователей и гибкие настройки прав доступа. Администратор может управлять ролями, а безопасность обеспечивается двухфакторной аутентификацией (2FA) и регулярными резервными копиями данных.

Преимущества для директора

Кабинет директора в Site.pro предоставляет доступ ко всей актуальной информации компании:

— данные бухгалтерского учёта и движения средств;

— задолженности клиентов и обязательства перед поставщиками;

— складские остатки и движение товаров;

— кадровые сведения, отпуска и обращения сотрудников.

Единая структура данных позволяет руководителю быстро анализировать показатели и принимать управленческие решения без долгих сверок и ручных расчётов.

Преимущества для бухгалтера

ERP-система разработана с учётом требований специалистов финансового учёта и охватывает все ключевые направления бухгалтерской деятельности:

— Продажи и покупки — ведение счетов, движение товаров, контроль остатков.

— Банк и касса — контроль денежных потоков, импорт и организация банковских операций.

— Производство — технологические карты, комплектация и разукомплектация.

— Кадры и зарплата — учёт рабочего времени, графиков, расчёт заработной платы и формирование приказов.

— Декларации — автоматическое создание налоговой отчётности.

Помимо этого, система включает модули аналитики, учёта активов и формирования отчётности. Всё это помогает вести учёт в электронном виде, готовить декларации и автоматизировать внутренние процессы без лишних ошибок.

Преимущества для сотрудников

1. Планирование отпусков
В личном кабинете сотрудник может подать заявку на отпуск, увидеть график коллег и остаток дней, а также получить подтверждение руководства. Это устраняет бумажную волокиту и ускоряет согласования.

2. Быстрая подача документов
Работники могут загружать и отправлять документы напрямую через систему, получать уведомления о приёме файлов и отслеживать их статус. Это упрощает взаимодействие с бухгалтерией и HR-отделом.

3. Персональные отчёты
ERP-система предоставляет доступ к индивидуальным данным — зарплате, доходам, ведомостям и справкам. Всё формируется автоматически.

Простые интеграции с другими системами

ERP легко интегрируется с внешними сервисами: интернет-магазинами, банками, кассовыми аппаратами.

Интеграции настраиваются быстро и не требуют программирования. При необходимости можно подключить кастомные API-интеграции, например, с маркетплейсами.

Это исключает ручной ввод и дублирование информации: данные синхронизируются автоматически и обновляются в режиме реального времени.

Аналитика и визуализация данных
Модуль «Аналитика» позволяет визуализировать ключевые показатели компании в виде интерактивных графиков. Всё настраивается автоматически, без сложных конфигураций.

Данные обновляются ежедневно или по запросу, обеспечивая актуальность показателей. Среди доступных метрик:

*продажи и покупки;

*счета продаж;

*доходы и расходы;

*прибыль и убыток;

*движение денежных средств.

Доступ к аналитике можно настраивать индивидуально для разных сотрудников. Рабочий стол системы адаптируется под каждого пользователя — можно скрыть лишние блоки или изменить их размер.

Просмотр данных возможен онлайн с любого устройства, просто через браузер, без установки дополнительного ПО.

Заключение

Организация работы компании через ERP-систему — шаг к автоматизации, прозрачности и эффективности бизнес-процессов.

ERP-система объединяет управление, бухгалтерию, кадровый учёт и аналитику в одной платформе, помогая каждому сотруднику выполнять задачи быстрее и точнее. Благодаря гибкости, безопасности и интеграциям, система становится надёжной основой для развития современного бизнеса.
Вернуться назад