Декларант и таможенный представитель: какая разница?

Таможенные процедуры кажутся сложными не только компаниям, впервые выходящим на внешние рынки, но и опытным участникам ВЭД. Документооборот, проверка кодов ТН ВЭД, уплата пошлин и взаимодействие с инспекторами — всё это требует знаний и внимания к деталям. В деловой среде часто звучат два термина — декларант и таможенный представитель. Разберёмся, чем они отличаются и какую роль каждый играет при пересечении товара через границу.

Декларант: сторона сделки

Декларантом называют того, кто подаёт таможенную декларацию от собственного имени. Это может быть владелец продукции, её получатель или юридическое лицо, обладающее правами на поставку.

На этом лице лежит обязанность представить достоверные сведения и оплатить государственные сборы. Если окажется, что данные неверные, ответственность будет именно на нём.

Ключевые задачи:

— указать реальную стоимость, количество и страну происхождения;
— корректно классифицировать продукцию по ТН ВЭД;
— уплатить пошлины и налоги;
— уложиться в сроки подачи документов.

Таким образом, декларант — это всегда «сторона груза», заинтересованная в его ввозе или вывозе.

Таможенный представитель: посредник с лицензией

В отличие от декларанта, представитель не является владельцем партии. Это специализированная компания, имеющая лицензию ФТС. Её сотрудники берут на себя оформление и контакт с государственными органами.

Они выполняют такие функции:

— готовят декларации и передают их в систему;
— консультируют по кодам ТН ВЭД;
— рассчитывают обязательные платежи;
— ведут переговоры с инспекторами;
— помогают ускорить выпуск товара и снизить риски задержек.

Фактически это профессиональный посредник, работающий по доверенности и договору.

В чём различие

Главное отличие в статусе и степени ответственности:

— декларант — всегда собственник или участник сделки, который отвечает перед государством;
— таможенный представитель — помощник, чья задача упростить и ускорить процесс оформления.
Иными словами: первый обязан выполнить требования закона, второй обеспечивает квалифицированное сопровождение.

Практическая сторона процесса

Компании, работающие с международными поставками, сталкиваются не только с контролем документов, но и с организационными сложностями. Важна корректная логистика, чёткое взаимодействие с банками и перевозчиками, а также понимание особенностей законодательства страны ввоза. Грамотная подготовка снижает вероятность задержек и дополнительных расходов.

Когда нужен посредник

Самостоятельно разобраться в нюансах таможенного законодательства под силу не каждой фирме. Ошибка в коде ТН ВЭД или недоплата пошлины могут обернуться штрафами и задержкой отправления. Поэтому бизнес нередко привлекает специалистов со стороны.

Наиболее востребованы услуги представителей, если:

— компания впервые выходит на внешние рынки;
— поставки разнообразные и крупные;
— сроки выпуска продукции критичны;
— важно исключить риски административных санкций.

Вывод

Обе роли необходимы для правильного прохождения процедуры. Первый отвечает за саму поставку, второй помогает пройти через бюрократические сложности без ошибок и лишних затрат времени.

Подробнее о том, как работает профессиональный посредник, можно посмотреть здесь.