Что нужно учитывать при выборе и покупке сейфа?

Офисный сейф является отличной инвестицией для любого бизнеса, но приобретать подобные товары стоит внимательно и осторожно. Эта статья поможет вам сделать правильный выбор в соответствии с вашими потребностями и целями.

Что нужно учитывать при покупке?

На самом деле, вспоминая Остапа Бендера, можно с уверенностью говорить, что хранить сбережения и ценности нужно в банке, причем сберегательном, а не в стеклянной. Тем более, опыт известного персонажа показал, что не стоит прятать ценные вещи в предметах вроде стульев и других мебельных гарнитурах. Воры, конечно, могут не догадаться, что все важные документы в вашем офисе зашиты в кресла работников, но ведь это же не самый удобный и надежный способ уберечь ценные бумаги от злоумышленников?

Отбрасывая все шутки в сторону, нужно признать, что лучшим местом для хранения всего самого ценного являются сейфы. Причем офисные металлические сейфы являются неотъемлемой частью любого бизнеса и их должна иметь каждая компания, в которой есть хоть малейшая потребность в безопасности денег, документов и ценных вещей. Но дальше, потребности каждой фирмы в данном вопросе могут расходиться.

Для одних сейф является средством хранения важных документов, для других — денег, для третьих — электронных носителей. Кому-то требуется минимальная защита, а кому-то важно иметь супер-прочный блок для хранения с непробиваемым замком. Другие хотели бы ограничить доступ к содержимому ограниченным кругом лиц с аудитом всех открываний. Для всех этих целей существуют подходящие сейфы и замки к ним.

Тип использования

Знаете ли вы, что сейф должен быть прочно закреплен к полу с помощью анкерных болтов, дабы предотвратить кражу его самого вместе с содержимым?

Перед покупкой правильным будет определиться с предполагаемым содержимым сейфа. Есть модели большого размера, внутри которых можно свободно хранить толстые папки регистраторы формата А4. Некоторые модели оснащены внутренним кассовым отделением для денег, трудовых книжек, печатей и штампов.

Помимо содержимого необходимо определиться с типом защиты. Так, в некоторых случаях принципиальна защита от кражи со взломом, в то время как для других принципиальное значение имеет защита от пожара.

Существуют депозитные ячейки, в которых много отделений, каждое из которых имеет свой замок. Изготавливаются они под заказ, и используются обычно в банках, хотя, могут найти свое место и в офисе тоже. Есть сейфы с кодовыми замками, к которым каждому человеку выдается свой собственный пароль и ведется учет доступа к содержимому всех пользователей.

Размеры и параметры

Одной из первых вещей, которые вы должны рассмотреть при покупке сейфа является его размер. Этот параметр рассчитывается по принципу количества ценностей, которые вы хотите в нем хранить. Для одних фирм будет достаточно отделения для нескольких папок и печатей, а другим потребуется много полок для большого количества документов.

Учитывайте, что в карточке товара могут быть указаны лишь общие габариты, в то время, как внутренний объем будет значительно меньше ввиду толщины стенок. Другими словами, внешний размер сейфа всегда отличается от его емкости.

Толщина двери и стен сейфа

Крайне важно, чтобы сейф, который вы выбираете, был сделан из прочной стали существенной толщины. В зависимости от класса взломостойкости, толщина стены постепенно увеличивается, что утяжеляет конструкцию, сужает ее внутренне пространство, но обеспечивает большую защиту от взлома.

Многим офисам хватает сейфа с нулевым классом взломостойкости, иногда люди для бизнеса выбирают первый или второй класс взломостойкости. Но учитывайте, что не во всех случаях это требуется, так как даже у ряда банков сейфы имеют лишь 3 или 4 класс взломостойкости, в то время как их всего пять. Можете отдельно прочитать про параметры каждого из данных классов или проконсультироваться с менеджером магазина, который подскажет вам, какой из данных вариантов лучше подойдет именно вам.