Министерство финансов Свердловской области переходит на безбумажный обмен платежными документами с бюджетными организациями региона

УрБК, Екатеринбург, 29.09.2010. Министерство финансов Свердловской области приняло решение о внедрении системы обмена электронными документами с организациями, получающими средства из областного бюджета. В качестве технической платформы для реализации этого решения была выбрана система «Диадок» компании «СКБ Контур».

Начиная с января 2011 года обмен платежными документами между областным Минфином и областными бюджетными учреждениями (их количество более 1000), а также их обработка будут осуществляться в автоматическом режиме с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).

В течение года Минфин планирует получить от бюджетных организаций около 1 млн. только платежных поручений. А с учетом всех сопроводительных и ответных документов объем документооборота составит 2 млн. единиц.

«Это требует колоссальных трудозатрат от сотрудников Минфина. Существующая схема бумажного документооборота неудобна и для самих бюджетных организаций. Для проведения оплаты им необходимо предоставить оригиналы документов на бумажных носителях независимо от того, в каком городе находится само учреждение. Без системы обмена документами в электронном виде реализовать обработку поступающих документов было бы практически невозможно. Но поскольку все документы, переданные через систему «Диадок», являются юридически значимыми, их последующее дублирование на бумаге не потребуется», — заявил менеджер проектов управления федеральных проектов компании «СКБ Контур» Владимир Локис.