Росохранкультура: Легитимность размещения архива Министерства культуры Свердловской области в детской филармонии сомнительна

УрБК, Екатеринбург, 01.09.2011. Вопреки требованиям федерального законодательства фактическое управление документами Министерства культуры и туризма Свердловской области осуществляется руководителем детской филармонии. Такое мнение сложилось у членов комиссии Управления Росохранкультуры по УрФО совместно с областной прокуратурой в ходе проверки соблюдения обязательных требований по организации безопасности хранения, учета и использования документов Архивного фонда РФ Министерством культуры и туризма Свердловской области, сообщила пресс-служба Управления Росохранкультуры по УрФО.

Основанием к проведению проверки явилось сообщение о пожаре в архиве управления государственной охраны объектов культурного наследия Министерства культуры и туризма Свердловской области.

Комиссией было установлено, что министерство с выраженными нарушениями осуществляет исполнение Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации». Так, в ведомстве отсутствует сотрудник, который должен согласно приказу министра нести ответственность за архив. Не разработаны основные нормативно-распорядительные документы по организации учета, комплектования и обеспечения условий сохранности архивных документов. Номенклатура дел министерства, представленная на 2010 год, не соответствует действительному состоянию делопроизводства в министерстве. Были обнаружены и другие нарушения в сфере данного законодательства.

Неожиданным для членов комиссии стал факт размещения документов управления государственной охраны объектов культурного наследия в помещении Свердловской детской филармонии. Комиссии по проверке не представлены документы по легитимности размещения отдела государственной охраны объектов культурного наследия в здании Свердловской детской филармонии.

Напомним, именно в этом помещении 22 мая в 7:00, по предварительной версии, в результате короткого замыкания электропроводки произошел пожар. Доступ комиссии для осмотра помещения не был обеспечен. Помещение на момент проверки было обесточено. Комиссия не имела возможности установить, какие именно документы пострадали во время пожара, а также определить вероятность дальнейшей угрозы утраты документов Архивного фонда РФ.

Единственным документом, представленным комиссии по факту пожара, стала копия приказа директора Свердловской детской филармонии от 23 мая текущего года «О ликвидации последствий возгорания», предписывающего запрещение доступа в архив, в котором произошло возгорание, всем сотрудникам детской филармонии и министерства.

Свердловская детская филармония является подведомственным учреждением министерства, и в этой связи комиссия не увидела юридического основания для подчинения сотрудников приказу руководителя подведомственного учреждения.

Министр получил предписание об устранении выявленных нарушений до 1 ноября текущего года.